В Объединении «Диалог-Конверсия» введены новые стандарты упаковки продукции (далее Стандарты), гарантирующие сохранность продукции при транспортировке добросовестными перевозчиками. Данные Стандарты основаны на многолетнем опыте работы Объединения и мнении наших уважаемых заказчиков и партнеров. В связи с вводом Стандартов, претензии по порче продукции в процессе транспортировки принимаются только в случаях несоответствия упаковки изложенным ниже Стандартам, с предоставлением акта и фотографий, подтверждающих данное несоответствие. При рассмотрении претензий оценить правильность комплектации, целостность изделий и качество упаковки нам позволяет система видеофиксации. Данной системой в Объединении оборудованы все места, где осуществляется комплектация заказов. При необходимости фрагменты записи будут предоставляться заказчикам.
При доставке товара транспортными компаниями возможны случаи порчи из-за неаккуратности перевозчика. Рекомендуем при получении заказов проверять состояние упаковки: в случае ее деформации осуществлять осмотр продукции на наличие повреждений; в случае нарушения целостности или внешнего несоответствия Стандартам, производить пересчет вложенных изделий. При обнаружении порчи или недостачи продукции следует предъявлять претензии перевозчику.
Обращаем Ваше внимание, что в случае отказа заказчика от обрешетки, предусмотренной данной инструкцией для определенных видов товаров, претензии по браку, который мог возникнуть в процессе транспортировки, не принимаются.

Основные правила упаковки

• Продукция предприятия отпускается в упаковке с использованием:
• стрейч плёнки;
• стандартного скотча шириной 40-70 мм или фирменного скотча компании;
• пузырчатой плёнки;
• плёнки-рукава и запаячного оборудования;
• обёрточной бумаги;
• обвязки коробок полипропиленовой (пластиковой) лентой с фиксацией краев (полуавтомат);
• вакуумной упаковки (при необходимости);
• наклейки (стикера) на одном из торцов упаковки для маркировки груза (приложение №1);
• наклейки (стикера) на одном из торцов упаковки для маркировки груза, рекомендованного к дополнительной упаковке (обрешетке) в транспортной компании (приложение №2);
• картонных коробок четырёх основных типоразмеров
• Изделия подлежат первичной упаковке в стрейч плёнку, если это не приводит к нарушению эстетического вида и повреждению элементов поверхности самого изделия.
• Хрупкие изделия (стекло, склеенный акрил и пр.) подлежат обязательной упаковке с использованием пузырчатой плёнки, если не предусмотрена стандартная транспортная упаковка поставщика заготовок или индивидуальные футляры.
• Изделия (кубки, призы и пр.) подлежат упаковке в несколько слоев оберточной бумаги, обеспечивающих сохранность изделия.
• Изделия россыпью подлежат первичной укладке, предотвращающей взаимное повреждение, и упаковке с использованием стрейч плёнки, плёнки-рукава или запаячного оборудования.
• Медали на ленте подлежат первичной упаковке, кратной 10 шт. При этом бюджетные медали укладываются и упаковываются по 10 шт. в единую упаковку с использованием стрейч плёнки. А дорогие медали и эксклюзивные медали упаковываются персонально - каждая в полиэтиленовый мешочек (транспортную упаковку), а затем по 10 шт. в единую упаковку с использованием стрейч плёнки.
• При необходимости возможно использование вакуумной упаковки.
• Сборка (запечатывание) коробки осуществляется с использованием скотча. В случае отправки заказа через транспортные компании, производится проклейка как продольной, так и поперечной части клапанов, чтобы не оставалось щелей между гофракартоном (см. рис.№1).
• Перед укладкой товара в коробку на дно прокладывается картонная вставка, соответствующая геометрическим размерам коробки, или другой упаковочный материал для предотвращения повреждения товара.
• Товар укладывается плотно и без просветов, с использованием картонных разделителей, других различных амортизационных и прокладочных материалов.
• При укладке товара в коробку с разными весовыми категориями, первоначально укладывается более тяжелый товар, используются картонные разделители, другие амортизационные и прокладочные материалы. Не допускается совмещение видов продукции, способных привести к взаимному повреждению друг друга при транспортировке.
• Основы из камня упаковываются отдельно от другого ассортимента продукции в соответствующую тару.
• Для заполнения объема коробки до полного, используется упаковочная бумага и/или пластиковые пакеты с воздухом и/или пузырчатая плёнка и/или гранулы пенопласта. Перед закрытием коробки, сверху укладывается картонная вставка соответствующая геометрическим размерам коробки, или другой упаковочный материал для предотвращения повреждения товара.
• При упаковке отдельной продукции (дорогие кубки и призы или по предложению заказчика) для заполнения объема коробки до полного используются гранулы пенопласта.
• Производится обвязка каждой коробки полипропиленовой (пластиковой) лентой с фиксацией краев (полуавтомат). При обтяжке лентой не допускается совмещение коробок вне зависимости от их размеров и веса.
• Ограничение по массе одной коробки – 17 кг. при условии, что существует возможность разделения груза.
• На торец коробки помещается наклейка (стикер) для маркировки груза (приложение №1), содержащая информацию о номере заказа, количестве мест в этом заказе, номер и вес данной коробки.
• Особенно хрупкая продукция:
• Кубки и призы с элементами из стекла, хрусталя, керамики;
• Призы, подарки и сувениры из стекла, хрусталя, керамики;
• Хрустальные наборы

Дополнительно маркируется специальным стикером (приложение №2) и подлежит обязательной дополнительной упаковке (обрешетке) коробки в транспортной компании за счет заказчика.

• Товары, требующие дополнительной упаковки (обрешетки), упаковываются в отдельные от другой продукции коробки.
• Упаковка товара фиксируется системой видеонаблюдения для возможного дальнейшего решения спорных вопросов.

Рисунок №1
Порядок сборки (запечатывания) коробки

Приложение №1

Скачать файл Стандарты упаковки Объединения «Диалог-Конверсия» в формате Word